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电脑打印机做好商业秘密保护深圳市德锦知识产权代理有限公司
知识产权网 新闻来源dejinpeter 发?#38469;?#38388;2017/1/29 12:36:00

企业商业秘密被泄露极有可能导致企业发展受阻陷入困境而且涉及到公?#31454;?#24515;商业机密被泄露最后公司被清算也不是没有可能企业商业秘密保护目前可能更注重的是宏观方面但是许多商业机密的泄露很可能?#38469;?#36890;过公司电脑打印机传真机不经意外泄对于公司保护商业机密的宏观把控有法律?#23435;?#23601;可以但是其它把控可否听一下小编的意见或者是建议?

传真机使用与企业商业秘密保护
1企业高级管理人配备专用传真机因为高级管理人员一般会有单独办公房间而其他不相关人员不能随意进入其房间这样对方在传真?#20445;?#20225;业高级管理人员就可以直接收到传真不需要经过其他中间?#26041;ڡ?#26377;?#20445;?#39640;级管理人员会让秘书收发传真但是对于企业核心商业秘密的文件企业高级人员直接收发可能会更妥减少信息传播的不必要?#26041;ڡ?/span>

2等候收发传真许多公司职员直接将传真内容传给对方也不事先通知对方事后也不确认即使自己公司的高级管理人员配备了专用传真机但是对方很可能是将传真机放在企业公用部位的如果未经通知直接发传真那么该传真件内容很有可能会被对方公司不相关的人员知悉因此对于载有企业秘密信息的传真件应与对方负责人事先联系然后再确认是否发送!

3?#25165;判?#25919;人员收取传真若企业采用将传真机集中置于公共地方的为防止传真件内容被来往经过的其他不相关人员知悉或其他来收发传真的人员知悉企业应将传真机放置于近靠行政人员的地方并要求行政人员如有传真件传过来应立即收取好传真并交给传真件收件人这样可以最大限度地减少传真件中间不必要?#26041;ڡ?/span>

4传真时不可离开有时传真人员因工作很忙看到传真页数很多而传真速度又很慢所以在启动传真后就直接去忙自己的工作了估计差不多快传完了再过来;有的人在下班时启动传真因不愿在传真机旁等候传真完毕就下班了第二天上班时把传真件拿走这样?#38469;?#26497;易导致泄密而且此时很难知道泄密事实的发生经过因此即使传真件内容比较多传真人员也不可中?#32416;?#24320;以免发生泄密事件

5对于企业重要秘密文件可以采?#20204;资?#20132;付通过传真件传真载有企业秘密的文件但仍有泄密?#30446;?#33021;如今科技已高度发达传真过程中也有可能其传真内容被第三方恶意窃取因此企业对一些重要文件不通过传真形式而采?#20204;资?#20132;付可以更好地?#32321;?#20225;业秘密信息的万无一失

电脑使用与企业商业秘密保护
1设置电脑进入密码无论是台式电脑还是手提电脑许多员工包括管理人?#20445;?#32463;常在下班后或外出?#20445;?#23558;电脑放在公司里这样若有不正当想法?#33041;?#24037;或其他人就有可能偷偷打开电脑查看拷贝电脑里的商业秘密因此存储商业秘密的电脑不设置进入密码会?#20204;?#23494;分子如入无人之境所以为了避免他人擅自使用自己电脑而造成泄密因此建议企业对所有电脑特别是掌握企业商业秘密的人员的电脑设置密码这样其他人即使启动了该电脑也无法正常进入还有一种情形企业也应注意即有的人会暂时离开自己的电脑有的人会因一时疏忽而忘了关电脑即使设置了开启密码他人仍可在这一时间?#25991;?#36827;入该电脑
为了防止这一情况应设置定时锁定电脑程序即电脑处于不使用状态经过一定时间电脑会自动?#25484;?#33509;要再?#38382;?#29992;电脑会自动要求输入密码这样即使暂时离开电脑或因其他原因而未关电脑电脑在经过一定时间后将处于闭锁状态他人无法进入该电脑这样可以避免窃密者利用这一时间窃取商业秘密

2设置文件进入密码为了防止企业秘密电子文件被不相关人擅自打开或被窃取等可以设置文件密码其作用是凡?#19988;?#25171;开此文件必须输入密码这样即使该文件被他人窃取或在传输过程中被不相关人获取等也不能知悉该文件中的商业秘密内容

3设置文件禁止复制当企业的商业秘密文件存储电脑中不希望被他人复制?#20445;?#21487;以设置禁止复制这种做法特别适用于企业高级管理人员及企业存储的重要商业秘密有些商业秘密内容多且很详尽单?#23601;?#33041;是无法记忆的因此即使有人在很短时间里草草看了一下也不能记住全部内容如果设置了禁止复制那么该文件里的商业秘密就不容易被泄露企业对哪些文件设置禁止复制应有所选择不宜?#25105;?#25193;大禁止复制的文件范围

4拆除软盘USB接口及光盘刻录等现在商业秘密泄密的重要途径就是用U盘等直接从电脑中拷贝出来带出公司并且不易被发觉因此企业应根据内部工作需要对凡是不需要上述外接设备的工作人员的电脑将有关接口予以拆除防止有人通过上述方法窃取商业秘密

5电脑内容清除企业经常会有人员流动?#28909;?#24037;作调动从一部门到另一部门也可能是员工离职而聘用新员工因此单位经常会将以前使用过的电脑?#25165;?#32473;员工使用这可能会泄露商业秘密因为在使用过的电脑里可能有大量?#30446;?#25143;来往信息等商业秘密如果不予以全部清除那么后面?#33041;?#24037;一般都会带着好奇的心理仔细查看该电脑里的所有文件这样商业秘密会增加被泄密的风险因此凡是给员工?#25165;?#24037;作电脑的只要不是新电脑务必要让企业内懂电脑的工作人员清除该电脑?#26143;?#21592;工遗留的所有不必要的信息

6设置内部网络应避免包含商业秘密信息许多企业都设置?#22235;?#37096;网络员工可以便利地获得企业固定格式的材料经验等但是许多企业将公司?#30446;?#25143;详细信息等也放在内部网络上而且也有其他掌握商业秘密的人员为了避免其工作电脑出现意外而将商业秘密信息在内部网络的个人文档中存储这是很危险的这样其他员工很容易通过内部网络获得企业的商业秘密所以企业应做到涉及企业商业秘密的不要放在内部网络上同时也应教育员工不要将包含商业秘密的文件存储在内网上

7安装电脑操作历史记录程序安装这一程序的作用是可以保留该电脑中所有的操作的历史记录如果该电脑中的商业秘密文件被窃取或被他人查看等就可能通过?#32654;?#21490;记录来?#20174;问?#34987;窃取或窃看等信息这样有助于发现商业秘密泄密事实与查出事实真像并?#19968;?#21487;以作为证据使用

但是企业请注意保护商业秘密不容置疑但是在进行相关操作时要考虑到员工或其他人的隐私尤其是电脑方面最好先和员工或者其他人进行了顺利沟通之后再实施这些措施!

 

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